Regulamentul de organizare si functionare al Institutului National de Sanatate Publica

Art. 58. - Atributiile Biroului achizitii publice sunt urmatoarele:

a) elaboreaza programul anual al achizitiilor publice, pe baza necesitatilor si prioritatilor comunicate de celelalte structuri ale Institutului;

b) elaboreaza sau, dupa caz, coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire ori, in cazul organizarii unui concurs de solutii, a documentatiei de concurs;

c) organizeaza desfasurarea procedurilor de achizitie si a achizitiei directe, conform reglementarilor legale in vigoare, receptia bunurilor achizitionate, precum si repartitia acestora catre structurile solicitante;

d) participa in comisiile de intocmire, evaluare, negociere si atribuire a contractelor de achizitie publica;

e) indeplineste obligatiile referitoare la publicitate, conform legislatiei in vigoare;

f) aplica si finalizeaza procedurile de atribuire;

g) constituie si pastreaza dosarul achizitiei publice.

SECTIUNEA a 18-a

Compartimentul relatii publice, comunicare si secretariat

Art. 59. - Atributiile Compartimentului relatii publice, comunicare si secretariat sunt urmatoarele:

a) asigura evidenta centrelor regionale de sanatate publica: denumire, nominalizarea conducerilor, adresele complete si numerele de telefon/fax;

b) asigura evidenta contactelor de la institutiile din sistemul sanitar: denumirea, nominalizarea conducerilor, adresele complete si numerele de telefon/fax;

c) inregistreaza lucrarile transmise de Institut catre petenti si alte autoritati, precum si cele primite la conducerea directiei si tine evidenta repartizarii acestora, urmarind rezolvarea lor in termenele stabilite;

d) inscrie in registrul specific persoanele venite in audienta la conducerea Institutului, problemele prezentate de catre acestea si solutiile date;

e) inregistreaza si tine evidenta lucrarilor primite sau transmise prin fax;

f) asigura transmiterea corespondentei de la Institut, inclusiv modul de trimitere;

g) intocmeste evidenta deplasarilor in teren ale salariatilor Institutului;

h) urmareste si sprijina solutionarea legala si in termen a cererilor si petitiilor;

i) asigura desfasurarea optima a activitatii de relatii publice;

j) informatiile care constituie secrete de stat si de serviciu vor fi accesate si gestionate conform standardelor nationale de protectie a informatiilor clasificate;

k) monitorizarea presei;

l) asigura relatia cu mass-media;

m) raspunde la solicitarile in baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare, in termenul prevazut de lege;

n) acorda relatii publicului, telefonic sau direct persoanelor care solicita audienta;

o) gestioneaza arhiva Institutului, conform legii;

p) indeplineste si alte sarcini dispuse de conducerea Institutului.

SECTIUNEA a 19-a

Serviciul administrativ, tehnic si mentenanta

Art. 60. - (1) Atributiile Serviciului administrativ, tehnic si mentenanta sunt urmatoarele:

a) asigura urmarirea derularii contractelor de prestare servicii necesare bunei desfasurari a activitatii Institutului si legatura permanenta cu toti prestatorii de servicii;

b) asigura evidenta si buna functionare a parcului auto al Institutului (revizii-reparatii, intocmirea raportarilor lunare a consumului de combustibil, extras din foile de parcurs, urmarirea mentinerii consumului de combustibil in conformitate cu prevederile legale);

c) centralizarea referatelor de necesitate emise de sectii, compartimente, laboratoare, colective, birouri si servicii pentru achizitii de rechizite, birotica si papetarie, aparatura, mobilier etc.;

d) elaboreaza proceduri de lucru pentru achizitii curente la nivelul CRSP, in conditiile legii;

e) intocmirea documentatiei privind aprobarea listei pentru investitii si obtinerea aprobarilor de la ordonatorul principal de credite;

f) verifica si certifica facturile emise de furnizorii de servicii din punctul de vedere al valorii, precum si specificatiile de calcul in concordanta cu documentatiile ce stau la baza contractului;

g) receptia tuturor serviciilor prestate de furnizorii de servicii, intocmirea proceselor-verbale de receptie si avizarea acestora de catre comisia de receptie;

h) receptia tuturor produselor achizitionate conform procedurilor legale;

i) intocmirea notelor de intrare-receptie si gestionarea bunurilor in magazia Institutului;

j) eliberarea bunurilor din magazie catre toate structurile Institutului;

k) actioneaza pentru asigurarea si urmarirea derularii tuturor contractelor de furnizari/servicii/lucrari necesare desfasurarii in bune conditii a activitatii Institutului;

l) primirea corespondentelor prin posta, posta rapida si prin curieri, analiza si distribuirea pe sectii si compartimente, inregistrarea tuturor documentelor la zi in caietul de evidenta speciala;

m) relatii cu publicul si informatii la solicitari directe si telefonice;

n) pastrarea si utilizarea, in conformitate cu prevederile legale, a stampilelor din dotare;

o) repartizarea cu operativitate a documentelor.

(2) In cadrul Serviciului administrativ, tehnic si mentenanta functioneaza depozitul de chimicale si arhiva.

CAPITOLUL III

Bugetul de venituri si cheltuieli

Art. 61. - (1) Activitatea financiara a Institutului se desfasoara pe baza bugetului de venituri si cheltuieli aprobat de ordonatorul principal de credite.

(2) Proiectul de buget de venituri si cheltuieli se elaboreaza de catre Serviciul financiar-contabilitate impreuna cu directorul general adjunct economic si se inainteaza spre aprobare Ministerului Sanatatii, la propunerea directorului general al Institutului.