Regulamentul din 2010, de organizare si functionare a ONRC

r) elibereaza documentele solicitate de salariatii care isi depun dosarele de pensie in vederea pensionarii anticipate sau pentru limita de varsta;

s) elibereaza, la cererea salariatilor, adeverintele care atesta calitatea de salariat;

t) intocmeste, pe baza cererilor primite si aprobate de conducere, decizii de suspendare a contractului individual de munca al salariatelor care solicita concediu de crestere a copilului, precum si cele de reluare a activitatii;

u) actualizeaza in baza de personal orice modificare intervenita cu privire la schimbarea functiei, modificarea locurilor de munca, incetarea raporturilor de munca;

v) inregistreaza in baza de date modificarile intervenite in situatia personalului (angajari, suspendari de contracte de munca, promovari, schimbari de locuri de munca, modificari ale datelor personale);

w) tine evidenta concediilor de odihna, pentru fiecare directie, si intocmeste pontajele pe baza situatiei existente in condicile de prezenta;

x) intocmeste si actualizeaza listele cu salariatii care beneficiaza de tichete de masa, conform legii;

y) tine evidenta concediilor de odihna, a concediilor medicale si a orelor suplimentare, pentru salariatii Oficiului National al Registrului Comertului;

z) intocmeste notele de lichidare pentru salariatii Oficiului National al Registrului Comertului care isi inceteaza activitatea;

aa) prezinta conducerii Oficiului National al Registrului Comertului situatia drepturilor salariale (sporuri si altele asemenea) ce decurg din lege si din contractul colectiv de munca, in vederea dimensionarii cheltuielilor cu salariile;

bb) verifica corectitudinea incadrarii in grila salariala a drepturilor banesti stabilite pentru noii angajati sau pentru cei care isi reiau activitatea;

cc) tine la zi si opereaza in programul de personal transele de vechime in munca a salariatilor, pe baza carora se acorda sporul de vechime;

dd) tine evidenta deducerilor suplimentare ale salariatilor in baza reglementarilor legale in vigoare;

ee) vizeaza cererile de concediu de odihna si biletele de voie ale salariatilor din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului in vederea prezentarii lor directorului general;

ff) intocmeste raportarile statistice catre Institutul National de Statistica privind categoriile de salariati, numarul si natura posturilor vacante;

gg) primeste si analizeaza temeinicia reclamatiilor, sesizarilor si contestatiilor in legatura cu relatiile de munca, inaintate de salariati, facand propuneri pentru solutionarea lor, in conditiile legii, si urmareste comunicarea raspunsurilor;

hh) intocmeste lucrarile necesare numirii, delegarii, detasarii, suspendarii si incetarii raporturilor de munca ale salariatilor;

ii) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate .

B. Colectivul formare continua si evaluare a personalului are urmatoarele atributii:

a) elaboreaza si actualizeaza ori de cate ori se impune procedura privind realizarea planului anual sau pe termen mediu de formare profesionala;

b) initiaza consultari cu directiile Oficiului National al Registrului Comertului si cu oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, in vederea identificarii categoriilor de salariati si a tipurilor de cursuri pe care le include in proiectul planului de formare profesionala, pe care il supune negocierii cu reprezentantii salariatilor, si urmareste indeplinirea acestuia, dupa aprobare;

c) organizeaza si coordoneaza, in conditiile legii, activitatea de formare profesionala si perfectionare a personalului propriu;

d) intocmeste si transmite oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale si directiilor din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului adresele cu notele de informare privind formarea profesionala, redactate in baza deciziei conducerii privind cursurile de formare profesionala;

e) primeste si centralizeaza referatele privind cursurile de formare profesionala trimise de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale directiilor coordonatoare din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului;

f) tine o permanenta legatura cu furnizorii de programe in vederea identificarii celor mai avantajoase oferte de curs, care sa corespunda cerintelor solicitate;

g) tine evidenta si informeaza conducerea Oficiului National al Registrului Comertului si a oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale asupra ofertelor si a invitatiilor venite de la furnizorii de formare profesionala;

h) tine evidenta cererilor inaintate de structurile Oficiului National al Registrului Comertului si de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale privitoare la cursurile de formare profesionala;

i) participa, impreuna cu reprezentantii din Directia economica si conducerea Oficiului National al Registrului Comertului, la analiza propunerilor din notele de fundamentare trimise de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale si de catre directiile din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului privind cursurile de formare profesionala;

j) intocmeste actele aditionale la contractele individuale de munca privind cursurile de formare profesionala si urmareste semnarea acestora de catre cele doua parti (angajat si angajator);

k) tine evidenta participarii salariatilor la cursurile de formare profesionala prin centralizatorul cursurilor de formare profesionala;

l) elaboreaza si redacteaza certificatele sau diplomele de absolvire a cursurilor, specifice activitatilor registrului comertului, organizate de Oficiul National al Registrului Comertului si le transmite in teritoriu;

m) vizeaza notele de lichidare si cererile privind incetarea contractelor de munca ale salariatilor, confirmand daca acestia au beneficiat de cursuri de formare profesionala si daca au de restituit contravaloarea cursului;

n) primeste cereri, indruma si acorda informatiile necesare elevilor, studentilor care solicita efectuarea stagiului de practica profesionala in cadrul Oficiului National al Registrului Comertului;

o) elaboreaza si propune spre aprobare conducerii sistemul de evaluare a performantelor salariatilor si centralizeaza calificativele obtinute, in baza fiselor de evaluare a performantelor;

p) elaboreaza si actualizeaza procedura privind evaluarea performantelor profesionale ale salariatilor.

C. Colectivul secretariat informare

Secretariatul functioneaza in subordinea directorului general al Oficiului National al Registrului Comertului si are urmatoarele atributii:

a) asigura lucrarile de secretariat ale conducerii Oficiului National al Registrului Comertului;

b) organizeaza spatiul de lucru pentru a asigura desfasurarea eficienta a activitatii de secretariat;

c) desfasoara urmatoarele activitati specifice de secretariat:

c.1. primeste si inregistreaza corespondenta, cronologic, in ordinea primirii, prin atribuirea unui numar unic de inregistrare fiecarui document, precum si clasarea acesteia;

c.2. tine evidenta tuturor documentelor intrate, a celor intocmite pentru uz intern, precum si a celor iesite, potrivit prevederilor legale in vigoare;

c.3. prezinta corespondenta/documentele conducerii Oficiului National al Registrului Comertului, in vederea inscrierii rezolutiei de catre aceasta;

c.4. repartizeaza/distribuie documentele, dupa rezolutionare, pe directii si structuri ale acestora, in vederea solutionarii;

c.5. prezinta conducerii Oficiului National al Registrului Comertului lucrarile elaborate de catre directiile si structurile din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului, in vederea aprobarii/avizarii;

c.6. verifica termenele de corespondenta (termen de solutionare, destinatar, clasificare, modalitate de transmitere/expediere);

c.7. expediaza/transmite corespondenta, prin fax, e-mail, posta, curier;

d) furnizeaza conducerii Oficiului National al Registrului Comertului toate informatiile primite de institutie;

e) colaboreaza cu toate structurile din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;

f) tine evidenta deciziilor si a altor documente emise de conducerea Oficiului National al Registrului Comertului;