Regulamentul din 2010, de organizare si functionare a ONRC

b.3. realizeaza scanarea, indexarea si semnarea electronica a documentelor din dosarul care urmeaza sa fie arhivat electronic;

b.4. realizeaza transmisia electronica a lotului de documente catre sistemul central de arhivare a documentelor;

b.5. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului National al Registrului Comertului, directorul de directie, seful de serviciu, specifice domeniului de activitate .

c) Colectivul prelucrari statistice asigura prelucrarea informatiilor din registrul comertului central computerizat in scopul elaborarii de situatii statistice care sa ofere o privire de ansamblu asupra comunitatii de afaceri romanesti, statistici pe tematici, criterii pentru solutionarea cererilor formulate de autoritatile si institutiile publice si persoanele solicitante din tara si din strainatate; are urmatoarele atributii:

c.1. elaboreaza publicatiile statistice lunare;

c.2. elaboreaza statistici periodice (lunare, anuale) pentru informarea conducerii, a autoritatilor si institutiilor publice;

c.3. elaboreaza statistici pentru solutionarea solicitarilor formulate de terti;

c.4. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului National al Registrului Comertului, directorul de directie, seful de serviciu, specifice domeniului de activitate .

(8) Serviciul indrumare metodologica a registrul comertului asigura: indrumarea metodologica a activitatii de tinere a registrului comertului central computerizat si a registrelor comertului la nivel teritorial; participarea institutiei la elaborarea unor proiecte de acte normative in colaborare cu directiile din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului si, dupa caz, cu reprezentantii altor institutii; elaborarea sau, dupa caz, participarea la elaborarea raportarilor solicitate de Ministerul Justitiei si de alte institutii, precum si la proiecte derulate pentru indeplinirea obligatiilor Romaniei in calitate de stat membru al Uniunii Europene; derularea relatiilor cu organizatii internationale din domeniul inregistrarii in registrele comertului si raportarilor aferente acestora; are urmatoarele atributii:

a) elaboreaza si inainteaza directorului de directie, conducerii Oficiului National al Registrului Comertului propuneri pentru modificarea normelor metodologice privind modul de tinere a registrelor comertului, de efectuare a inregistrarilor si de eliberare a informatiilor, care urmeaza a fi aprobate prin ordin al ministrului justitiei in colaborare cu Directia contencios si celelalte directii de specialitate din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului, dupa caz;

b) elaboreaza procedura pentru efectuarea unitara a inregistrarilor, in baza actelor normative noi cu incidenta in activitatea specifica;

c) elaboreaza precizari punctuale pentru aplicarea unitara a dispozitiilor legale in vigoare, la solicitarea oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;

d) elaboreaza raspunsuri la solicitarile de clarificari referitoare la inregistrarea in registrul comertului, adresate institutiei de terte persoane;

e) sesizeaza in scris directorul de directie si conducerea Oficiului National al Registrului Comertului in legatura cu aspectele de natura juridica ridicate de aplicarea actelor normative si propune solutii unitare de efectuare a inregistrarilor si de autorizare a functionarii comerciantilor;

f) elaboreaza si inainteaza directorului de directie si conducerii Oficiului National al Registrului Comertului propuneri de simplificare a procedurilor de autorizare a functionarii comerciantilor;

g) asigura stabilirea unitara a modului de efectuare a inregistrarilor, in vederea elaborarii aplicatiilor informatice, precum si a actualizarii acestora in cazul aparitiei unor acte normative noi, in colaborare cu Directia contencios si celelalte directii de specialitate din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului, dupa caz;

h) analizeaza din punct de vedere juridic si inainteaza directorului de directie propunerile de imbunatatire a aplicatiilor informatice, ca urmare a sesizarii oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale sau constatarilor proprii;

i) elaboreaza, in colaborare cu specialisti din cadrul directiei sau al altor compartimente functionale, instructiuni de utilizare a aplicatiilor informatice referitoare la incasarea taxelor si tarifelor;

j) colaboreaza cu structurile din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului si le acorda asistenta de specialitate cu privire la activitatile specifice acestora, conform competentei proprii;

k) aduce periodic la cunostinta structurilor din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului si al oficiilor registrelor comertului de pe langa tribunale actele normative cu implicatii in activitatea acestora, in acest sens editand Buletinul legislativ de uz intern;

l) intocmeste note de informare, note cu observatii, precum si puncte de vedere, dupa caz, in legatura cu unele probleme de drept ce au legatura cu activitatile desfasurate de acestea, conform legii, din dispozitia directorului de directie, conducerii Oficiului National al Registrului Comertului sau la solicitarea structurilor din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale si ori de cate ori este necesar;

m) asigura proiectarea formularisticii utilizate in activitatea oficiilor registrului comertului; participa la elaborarea de specificatii tehnice si functionale pentru achizitia de sisteme informatice specializate, servicii de consultanta pentru proiectarea/realizarea si implementarea sistemelor informatice, achizitia de servicii de dezvoltare de software adaptat, servicii de mentenanta si suport pentru produsele software si aplicatii implementate;

n) asigura colaborarea cu institutiile initiatoare ale unor acte normative cu implicatii in activitatea de inregistrare in registrul comertului, la solicitarea acestora, din dispozitia conducerii Oficiului National al Registrului Comertului, in acest sens formuland si comunicandu-le acestora punctul de vedere al Oficiului National al Registrului Comertului, dupa caz, in colaborare cu celelalte directii din cadrul institutiei;

o) participa la elaborarea modificarilor aduse legislatiei romane in vigoare potrivit solicitarilor Comisiei Europene si altor organizatii internationale, la solicitarea Ministerului Justitiei, in colaborare cu celelalte directii din cadrul institutiei, din dispozitia conducerii Oficiului National al Registrului Comertului;

p) elaboreaza sau, dupa caz, participa la elaborarea raportarilor solicitate de Ministerul Justitiei pentru indeplinirea obligatiilor Romaniei in calitate de stat membru al Uniunii Europene sau in cadrul altor proiecte, in colaborare cu celelalte directii din cadrul institutiei, din dispozitia conducerii Oficiului National al Registrului Comertului;

q) participa la proiecte initiate de Ministerul Justitiei pentru indeplinirea Programului National de Reforme, a altor programe guvernamentale sau in colaborare cu alte organizatii internationale, in care este desemnat Oficiul National al Registrului Comertului, in colaborare cu celelalte directii din cadrul institutiei, din dispozitia conducerii Oficiului National al Registrului Comertului;

r) asigura derularea relatiilor cu organizatii internationale din domeniul inregistrarii in registrele comertului si raportarilor aferente acestora, din dispozitia conducerii Oficiului National al Registrului Comertului;

s) asigura asistenta, din punct de vedere metodologic, pentru adaptarea sistemului informatic la aparitia unor modificari legale cu impact asupra registrului comertului;

t) asigura, cand este cazul, traducerea in limba engleza a raspunsurilor la solicitarile de clarificari referitoare la inregistrarea in registrul comertului, adresate institutiei de terte persoane, si a certificatelor constatatoare si informatiilor eliberate din registrul comertului;

u) asigura proiectarea formularelor utilizate in activitatea oficiilor registrului comertului;

v) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului National al Registrului Comertului, directorul de directie, seful de serviciu, specifice domeniului de activitate .

ARTICOLUL 23
Directia analiza programare, tehnologia informatiei

(1) Directia analiza programare, tehnologia informatiei asigura si raspunde de:

a) analiza, designul, realizarea (programarea), implementarea, testarea, furnizarea si evidenta aplicatiilor informatice utilizate de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale si Oficiul National al Registrului Comertului;

b) intretinerea infrastructurii hardware si software, precum si a serviciilor de comunicatii de date necesare functionarii sistemului informatic al registrului comertului, proiectarea, realizarea si intretinerea site-urilor web ale institutiei. Participa la elaborarea de specificatii tehnice si functionale pentru achizitia de echipamente, produse software, servicii informatice si sisteme informatice specializate, servicii de consultanta pentru proiectarea/realizarea si implementarea sistemelor informatice, achizitia de servicii de dezvoltare de software adaptat, servicii de mentenanta si suport pentru produsele software si aplicatiile implementate.

In vederea realizarii atributiilor sale, Directia analiza programare, tehnologia informatiei solicita in scris punctul de vedere al directiilor din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale si procedeaza in conformitate cu avizul Directiei registrul comertului central computerizat.

Directia analiza programare, tehnologia informatiei elaboreaza specificatiile tehnice si functionale pentru achizitia de echipamente, produse software, servicii informatice si sisteme informatice specializate, asigura proiectarea/realizarea si implementarea aplicatiilor informatice, de servicii de dezvoltare de software adaptat, de servicii de mentenanta si suport pentru produsele software si aplicatiile informatice implementate, administrarea sistemelor de gestiune a bazelor de date.

(2) In cadrul Directiei analiza programare, tehnologia informatiei functioneaza urmatoarele structuri:

a) Serviciul analiza si programare a sistemului informatic unitar al registrului comertului;

b) Serviciul tehnologia informatiei, format din:

- Biroul administrare sistem informatic si servicii internet;

- Biroul cablare si testare retele.

(3) Serviciul analiza si programare a sistemului informatic unitar al registrului comertului are urmatoarele atributii: