INTEGRAL: Ordin nr. 112/2008 pentru aprobarea Instructiunilor privind depunerea cererilor de brevet de inventie prin mijloace electronice

Art. 1
Depunerea unei cereri de brevet de inventie prin mijloace electronice la Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci (OSIM) se face in conditiile prevazute de Legea nr. 64/1991 privind brevetele de inventie, denumita in continuare lege, de Regulamentul de aplicare a Legii nr. 64/1991 privind brevetele de inventie, aprobat prin Hotararea Guvernului nr. 547/2008, denumit in continuare regulament, si de prezentele instructiuni.

Art. 2
Prin mijloace electronice pot fi depuse:
a) cererile de brevet de inventie pe cale nationala;
b) solicitarile de deschidere a fazei nationale pentru cererile internationale depuse conform Tratatului de cooperare in domeniul brevetelor;
c) traducerea revendicarilor cererii de brevet european in care Romania este stat desemnat sau stat in care s-a solicitat extinderea efectelor;
d) traducerea fasciculului de brevet european in care Romania este stat desemnat sau stat in care s-a solicitat extinderea efectelor.

Art. 3
Pentru depunerea unei cereri de brevet de inventie prin mijloace electronice se foloseste programul Oficiului European de Brevete, denumit "epoline (R) - Online Filing", care poate fi descarcat de pe pagina de internet a OSIM cu adresa www.osim.ro sau de pe pagina de internet a Oficiului European de Brevete cu adresa www.epoline.org

Art. 4
Mijloacele de autentificare a documentelor transmise si a identitatii persoanelor care comunica cu OSIM cuprind un smart card cu un cod pin asociat si un dispozitiv pentru citirea acestuia, care se elibereaza de Oficiul European de Brevete, gratuit, in baza unei solicitari adresate acestuia.

Art. 5
Solicitarea de eliberare a mijloacelor de autentificare poate fi facuta la Oficiul European de Brevete numai de catre o persoana fizica si se prezinta sub forma unui formular cu continutul stabilit de Oficiul European de Brevete si publicat pe pagina de internet a Oficiului European de Brevete la adresa www.epoline.org

Art. 6
Formularele cererilor mentionate la art. 2 vor fi completate folosind programul "epoline (R) - Online Filing", care permite si atasarea de fisiere continand descrierea, revendicarile, desenele si alte documente.

Art. 7
Se considera ca sunt respectate prevederile art. 20 alin. (1)-(4) din regulament daca se completeaza si se transmite o singura data formularul folosind programul "epoline (R) - Online Filing" si daca au fost atasate fisierele mentionate la art. 6.

Art. 8
Daca solicitantul transmite odata cu cererea un fisier continand actul de transmitere a dreptului la acordarea brevetului de inventie, este necesar ca actul sa fie transmis si pe suport hartie, cu respectarea prevederilor art. 27 alin. (2) din regulament.

Art. 9
Daca legea sau regulamentul prevede ca un document, altul decat cele mentionate in prezentele instructiuni, trebuie prezentat intr-o anumita forma, iar depunerea acestuia sub forma unui fisier electronic nu respecta prevederile legale, atunci acesta trebuie depus in forma prevazuta de lege sau de regulament.

Art. 10
Se considera ca sunt indeplinite prevederile art. 15 alin. (10) din regulament daca cererea de brevet este semnata electronic de catre unul dintre solicitanti sau de mandatarul autorizat al acestora, cu ajutorul smart cardului.

Art. 11
Transmiterea efectiva a cererii de brevet la OSIM poate fi realizata de catre o alta persoana posesoare de smart card decat cea care semneaza cererea.

Art. 12
Se considera ca respecta prevederile art. 4 alin. (2) din regulament confirmarea de inregistrare generata de program si primita de persoana care a transmis cererea imediat dupa incheierea transmiterii electronice a pachetului de date, care contine cel putin:
a) numarul de inregistrare a cererii de brevet;
b) data si ora primirii;
c) numele solicitantului;
d) titlul inventiei;
e) numele persoanei care a transmis electronic cererea.

Art. 13
Cererile de brevet care contin informatii clasificate nu pot fi transmise prin mijloace electronice. Totusi, in cazul in care OSIM constata ca fisierele primite contin informatii clasificate, raspunderea apartine persoanei care a dispus transmiterea cererii.

Art. 14
Data de inregistrare la OSIM a cererilor depuse prin mijloace electronice este:
a) data primirii, inscrisa pe confirmarea de inregistrare, daca ora primirii este in intervalul 0,00-16,30, in zilele lucratoare de luni pana joi, sau 0,00-14,00, in zilele lucratoare de vineri; sau
b) data zilei lucratoare urmatoare zilei primirii inscrise pe confirmarea de inregistrare, daca ora inscrisa pe confirmarea de inregistrare este in afara intervalelor mentionate la lit. a).

Art. 15
Notificarile OSIM si comunicarile solicitantului sau persoanelor interesate, ulterioare depunerii prin mijloace electronice a cererii de brevet, se vor face pe suport hartie, in conditiile prevazute de lege si de regulament.