Regulamentul pentru regimul actelor de studii eliberate cadrelor didactice de catre inspectoratele scolare si centrele de perfectionare

CAPITOLUL I

Dispozitii generale

Articolul 1
(1) Prezentul regulament reglementeaza gestionarea actelor de studii care se elibereaza cadrelor didactice din sistemul national de invatamant preuniversitar de catre inspectoratele scolare si centrele de perfectionare ale cadrelor didactice.
(2) In sensul prezentului regulament sunt centre de perfectionare:
a) liceele/colegiile cu profil pedagogic;
b) alte unitati de invatamant liceal care au primit de la Ministerul Educatiei Nationale atributii privind formarea continua prin grade didactice a maistrilor instructori, antrenorilor si cadrelor medicale cu studii medii.
(3) Actele de studii care se elibereaza cadrelor didactice din sistemul national de invatamant preuniversitar sunt documente oficiale de stat, cu regim special, care atesta absolvirea de catre titular a programului de formare psihopedagogica/acordarea gradelor didactice.
(4) Actele de studii care se elibereaza cadrelor didactice din sistemul national de invatamant preuniversitar sunt:
a) certificat de acordare a definitivarii in invatamant;
b) certificat de pregatire psihopedagogica - pentru maistri instructori si antrenori, insotit de foaia matricola care contine situatia scolara a absolventului;
c) certificat de acordare a gradului didactic pentru maistrii instructori si antrenori si cadre medicale cu studii medii.
(5) Actele de studii se elibereaza in original sau duplicat.

Articolul 2
(1) Continutul si formatul actelor de studii prevazute la art. 1 alin. (4) sunt aprobate prin hotarare a Guvernului, la propunerea Ministerului Educatiei Nationale.
(2) Actele de studii se tiparesc pe hartie speciala cu filigran continuu, sunt inseriate, numerotate si prevazute cu elemente de siguranta.
(3) Formularele actelor de studii se broseaza in carnete de cate 25 de bucati.

CAPITOLUL II
Gestiunea actelor de studii

Articolul 3
(1) Actele de studii si foile matricole se intocmesc numai in limba romana, folosindu-se alfabetul latin, cu aplicarea semnelor diacritice, in conformitate cu prevederile art. 10 alin. (4) din Legea educatiei nationale nr. 1/2011, cu modificarile si completarile ulterioare.
(2) Completarea actelor de studii se poate face prin scriere la calculator, prin dactilografiere sau de mana, cu tus sau cerneala neagra, fara spatii libere.
(3) Este interzis sa se faca stersaturi, razuiri, acoperire cu pasta corectoare, plastifieri, prescurtari si/sau adaugari in actele de studii, altele decat cele prevazute in prezentul regulament. Toate rubricile ramase libere se bareaza.

Articolul 4
(1) Actele de studii prevazute la art. 1 alin. (4) lit. a) se completeaza si se elibereaza de inspectoratele scolare.
(2) Actele de studii prevazute la art. 1 alin. (4) lit. b) se completeaza si se elibereaza de liceele/colegiile cu profil pedagogic.
(3) Actele de studii prevazute la art. 1 alin. (4) lit. c) se completeaza si se elibereaza de unitatile de invatamant - centre de perfectionare.

Articolul 5
(1) Registrul unic de evidenta a actelor de studii prevazute la art. 1 alin. (4) lit. a) se constituie si se pastreaza la nivelul inspectoratului scolar. In prima parte a registrului unic de evidenta sunt inscrise formularele certificatelor primite. A doua parte a registrului unic de evidenta se refera la evidenta eliberarii certificatelor cadrelor didactice care au promovat examenul national de definitivare in invatamant.
(2) Registrul unic de evidenta a actelor de studii prevazute la art. 1 alin. (4) lit. b) si c) se constituie si se pastreaza la nivelul centrului de perfectionare. Registrul unic de evidenta contine doua parti: prima parte este rezervata inregistrarii formularelor tipizate ale actelor de studii primite sau predate (redistribuite), dupa caz, iar a doua parte, pentru inregistrarea nominala a actelor de studii eliberate titularilor absolventi.
(3) Inscrierea datelor in registrul unic de evidenta se face in ordine cronologica, fara sa se lase randuri libere intre o activitate si alta (primire/predare/transfer de acte).
(4) Eventualele corecturi in registrul unic de evidenta se fac numai cu cerneala rosie, in rubrica imediat urmatoare, daca este posibil, iar daca nu, pe acelasi rand.
(5) Numerotarea certificatelor eliberate se face incepand cu numarul 1 si se continua pana la epuizarea lotului seriei respective; in procesul-verbal de la sfarsitul registrului unic de evidenta a formularelor certificatelor se face mentiunea pozitiilor anulate, a stocului existent, certificand in clar numele, prenumele si functiile persoanelor care au efectuat operatiunile de intocmire si eliberare . Mentiunea se semneaza de persoana cu atributii privind actele de studii, din cadrul centrului de perfectionare sau al inspectoratului scolar si se avizeaza de catre directorul centrului de perfectionare, inspectorul scolar general, dupa caz.
(6) Numerotarea seriei noi se face incepand cu numarul 1, si nu in continuare.
(7) Evidenta eliberarii actelor de studii se consemneaza in a doua parte a registrului unic de evidenta care cuprinde urmatoarele rubrici:
a) numarul curent;
b) numele cadrului didactic;
c) initialele prenumelui tatalui/mamei, dupa caz;
d) prenumele cadrului didactic;
e) seria si numarul formularului;
f) functia didactica;
g) specialitatea;
h) disciplina/disciplinele de examen;