Regulament de ordine interioara al parchetelor

(2) Toate celelalte categorii de corespondenta se inregistreaza in Registrul de intrare-iesire a corespondentei, dandu-se, cronologic, numere de inregistrare cu sot si indicativele corespunzatoare din nomenclatorul arhivistic.

Art. 117
(1) Lucrarile efectuate din oficiu se inregistreaza potrivit dispozitiilor cuprinse in prezentul regulament, in raport cu continutul lor.
(2) La parchetele care au sectii maritime si fluviale, in Registrul de urmarire penala si supraveghere a acesteia si pe lucrarile penale privind acest sector se va mentiona indicativul "PMF" (penal-maritim-fluvial).
(3) Cand pe parcursul solutionarii sau dupa definitivare unele lucrari inregistrate initial conform regulilor stabilite in prezentul regulament isi schimba caracterul, acestea se reinregistreaza potrivit noii incadrari.

Art. 118
(1) Inregistrarea lucrarilor se face in sistem partida, in sensul ca toate revenirile si lucrarile intermediare, solicitarile si primirile de dosare sau de referate si orice date in legatura cu lucrarea de baza se inscriu in mod obligatoriu la numarul de inregistrare initial, astfel incat corespondenta care se refera la lucrari anterioare sa nu primeasca numere noi de inregistrare .
(2) Prim-grefierii au obligatia sa urmareasca daca lucrarile repartizate de conducatorul parchetului au fost efectuate in termenele stabilite de acesta si sa il informeze de indata cu privire la existenta unor lucrari nerezolvate.
(3) In cadrul Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie atributiile mentionate la alin. (2) sunt indeplinite de un grefier desemnat prin ordin de procurorul general.

Art. 119
(1) Dupa efectuarea operatiilor de inregistrare a corespondentei, lucrarile se predau celor carora le-au fost repartizate, sub semnatura in registrul de evidenta a acestora.
(2) Lucrarile efectuate se predau de procurori si de ceilalti salariati prim-grefierului ori grefierului sef sau inlocuitorului acestuia, de asemenea, sub semnatura in Condica pentru evidenta lucrarilor procurorilor sau in Condica pentru evidenta lucrarilor procurorilor - activitatea judiciara.
(3) Prim-grefierul sau grefierul sef va face personal mentiunile corespunzatoare de scadere a lucrarilor si de inchidere a pozitiilor in registre.
(4) Circulatia lucrarilor intre grefa si procurorii sau personalul auxiliar de specialitate, carora li s-au repartizat spre solutionare, va fi evidentiata, de asemenea, in registrele in care sunt inscrise lucrarile respective, cu mentionarea datelor de predare-primire.

Art. 120
(1) Corespondenta cu autoritatile straine, cu misiunile diplomatice si consulare din tara noastra, cu reprezentantele straine, cu organizatiile si organismele internationale care isi desfasoara activitatea in Romania are loc in conditiile legii, direct sau prin intermediul Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie. In cazul corespondentei prin intermediul Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie, parchetele vor inainta corespondenta Serviciului de cooperare judiciara internationala, relatii internationale si programe . Corespondenta va fi tradusa prin grija parchetului caruia i-a fost adresata sau a acestui serviciu, in functie de necesitate.
(2) Comunicarea actelor procedurale catre straini - persoane fizice sau juridice - avand sediul sau resedinta in Romania ori cu domiciliul in strainatate, dar care se afla temporar in tara noastra, se va face direct, in conditiile legii si ale prezentului regulament.
(3) Comunicarile prevazute la alin. (2) se vor face, dupa traducerea actelor, la parchetele de pe langa curtile de apel, in limba pe care aceste persoane o inteleg sau in limba oficiala a statului resortisant, la organul prevazut in alin. (1).
(4) Corespondenta intr-o limba straina primita de la alte persoane si institutii decat cele mentionate la alin. (1) se traduce in limba romana de parchetele de pe langa curtile de apel. In acest scop, dupa primirea unei asemenea corespondente, prim-procurorul parchetului destinatar o va inainta procurorului general al parchetului de pe langa curtea de apel din circumscriptia careia isi desfasoara activitatea, iar acesta va dispune, in conditiile legii, traducerea corespondentei. Textul tradus se transmite parchetului solicitant de catre prim-grefierul parchetului de pe langa curtea de apel.
(5) Corespondenta intr-o limba straina adresata Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie se traduce de Serviciul de cooperare judiciara internationala, relatii internationale si programe .

Art. 121
(1) Pentru lucrarile rezolvate dupa efectuarea mentiunilor de scadere si de inchidere, corespondenta se expediaza destinatarilor.
(2) In corespondenta expediata se vor mentiona denumirea parchetului, numarul de inregistrare, precum si numerele de inregistrare ale lucrarilor conexate.
(3) Prim-grefierul sau grefierul sef va urmari ca actele de procedura si celelalte categorii de corespondenta expediata sa poarte semnatura celor in drept, sa fie stampilate si sa fie insotite de anexele la care se refera.

Art. 122
(1) Toate comunicarile, indiferent daca se adreseaza unor persoane fizice sau unor persoane juridice, se fac prin scrisori recomandate si se predau serviciului postal cu borderou . Comunicarile care nu privesc solutiile adoptate in cauzele de competenta parchetelor se fac prin scrisori simple care se predau pe baza de semnatura la oficiile postale.
(2) Cand destinatarul are sediul, domiciliul sau resedinta in aceeasi localitate in care isi are sediul parchetul, corespondenta i se poate transmite si prin curier sub luare de semnatura in Condica de corespondenta.

Art. 123
(1) Inregistrarea corespondentei pentru fiecare an incepe la data de 1 ianuarie si se incheie la 31 decembrie.
(2) Registrele se numeroteaza, iar pe copertile acestora se inscriu: denumirea registrului, anul, numarul initial si ultimul numar de inregistrare . La sfarsitul anului sau la inchiderea unui volum din registru se certifica de catre prim-grefier, grefierul sef sau grefierul anume desemnat numarul inregistrarilor si numarul filelor folosite.

Art. 124
Nu se admit stersaturi in registre si condici. Eventualele mentiuni eronate se bareaza printr-o linie trasata cu cerneala si se rescriu fie in cuprinsul aceleiasi rubrici, fie in urmatorul rand liber din registru . Rectificarea se certifica pe marginea filei din registru sau din condica prin semnatura conducatorului parchetului ori a procurorului desemnat sa controleze activitatea grefei.

Art. 125
(1) Dosarele intocmite separat pentru fiecare lucrare se pastreaza timp de un an la grefa parchetului, dupa care se depun la arhiva.
(2) Aranjarea actelor se face de procurorul care rezolva lucrarea, iar numerotarea si cusutul dosarelor, precum si parafarea acestora se fac de prim-grefier sau de grefierul sef ori de un alt grefier desemnat de conducatorul parchetului.

Art. 126
(1) Activitatea de primire, inregistrare si circulatie a lucrarilor este controlata trimestrial de adjunctul conducatorului parchetului sau de un alt procuror desemnat de conducatorul parchetului, care va intocmi o informare cu privire la neregulile constatate si va lua masurile de inlaturare a lipsurilor constatate sau va propune organelor ierarhic superioare luarea masurilor care se impun.
(2) Semestrial si ori de cate ori este cazul, procurorul general al parchetului de pe langa curtea de apel va organiza prin procurori desemnati controlul functionarii serviciilor de grefa la parchetele din subordine si va analiza situatia pozitiilor neinchise din registre si condici, precum si a eventualelor lucrari nesolutionate sau pierdute, luand, daca este cazul, masurile prevazute de lege.

Sectiunea 2 - Dispozitii speciale privind primirea, inregistrarea si circulatia lucrarilor la Parchetul de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie