Regulament de ordine interioara al parchetelor

Art. 148
Dupa expirarea termenului de pastrare, la cererea secretarului comisiei, presedintele convoaca comisia de selectionare. Aceasta verifica daca documentele inscrise in inventar au fost bine incadrate in termenele de pastrare si avizeaza eliminarea lor, putand sa prelungeasca termenul de pastrare a unor lucrari, daca este cazul .

Art. 149
In cazul in care comisia de selectionare constata ca s-au produs greseli in stabilirea termenelor de pastrare, va face rectificarile necesare in inventar. Daca este cazul, se intocmesc inventare separate care se anexeaza la inventarul initial.

Art. 150
(1) Selectionarea altor documente care nu au fost constituite potrivit nomenclatorului arhivistic se face dupa ce acestea au fost puse in ordine si inventariate. Comisia de selectionare examineaza documentele si stabileste, dupa caz, pastrarea sau inlaturarea lor ca nefolositoare.
(2) Pentru documentele ce se propun a fi inlaturate din arhiva se intocmeste proces-verbal dupa modelul din anexa nr. 5 la Legea nr. 16/1996, cu modificarile si completarile ulterioare, mentionandu-se anii in care au fost create documentele, compartimentele de activitate in care au fost create si numarul curent al dosarelor din inventar.

Art. 151
Documentele care nu au termen de pastrare prevazut in nomenclatorul arhivistic se inlatura pe baza unui proces-verbal in care se mentioneaza categoria de documente, numarul acestora si anii extremi, facandu-se mentiuni despre lipsa lor de valoare documentara si practica.

Art. 152
Documentele ramase dupa selectionare se predau filialei judetene a Arhivelor Nationale, respectiv a municipiului Bucuresti, la termenele si in conditiile prevazute in Legea nr. 16/1996, cu modificarile si completarile ulterioare. Odata cu predarea se depun si doua exemplare din inventarul definitiv.

Art. 153
La selectionarea arhivei se va avea in vedere sa fie identificate si retinute toate documentele care au importanta istorica, documentara si cele a caror utilitate practica nu a incetat.

Art. 154
(1) Sigiliile si stampilele scoase din uz, confectionate din metal, care au stema si denumirea completa a parchetelor, pastrate in arhiva, se depun la filialele judetene ale Arhivelor Nationale, respectiv a municipiului Bucuresti, intr-un singur exemplar; celelalte exemplare, precum si sigiliile si stampilele de cauciuc scoase din uz se depun la Sectia de resurse umane si documentare din cadrul Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie.
(2) Sigiliile si stampilele scoase din uz se iau in evidenta in Registrul pentru evidenta sigiliilor si stampilelor, intr-o sectiune separata, potrivit modelului prevazut in anexa nr. 4 la Legea nr. 16/1996, cu modificarile si completarile ulterioare, si se pastreaza in arhiva.

Art. 155
(1) Conducatorii parchetelor sunt obligati sa urmareasca pastrarea in conditii corespunzatoare a documentelor si sa ia masuri care sa impiedice degradarea, distrugerea sau sustragerea acestora. De asemenea, sunt obligati sa asigure dotarea camerelor de depozitare a arhivei cu mijloace adecvate de pastrare a documentelor si de prevenire a incendiilor.
(2) Se interzic introducerea si pastrarea in camerele de depozitare a arhivei a materialelor inflamabile, explozive sau toxice ori a altor materiale periculoase, instabile sau perisabile.

Art. 156
Sectia de resurse umane si documentare din cadrul Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie exercita controlul si indrumarea activitatilor ce se desfasoara in legatura cu arhiva la celelalte parchete.

Sectiunea 4 - Grefa

Art. 157
Grefa constituie compartimentul auxiliar de specialitate la toate parchetele care efectueaza urmatoarele operatiuni:
a) completarea formularelor statistice, centralizarea si stocarea computerizata a datelor statistice, potrivit ordinului procurorului general al Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie;
b) folosirea, pastrarea si evidenta stampilelor, sigiliilor, imprimatelor, rechizitelor si a altor materiale din dotare;
c) calcularea cheltuielilor judiciare avansate de stat si evidenta punerii in executare a ordonantelor prin care s-au dispus plata de cheltuieli judiciare si amenzi administrative sau judiciare;
d) dactilografierea lucrarilor intocmite in cadrul sectoarelor de activitate .

Sectiunea 5 - Calcularea cheltuielilor judiciare avansate de stat si evidenta punerii in executare a ordonantelor prin care s-a dispus plata de cheltuieli judiciare si amenzi administrative

Art. 158
(1) Grefierii sefi si prim-grefierii, sub indrumarea procurorilor care efectueaza urmarirea penala sau supravegherea acesteia, vor asigura, potrivit dispozitiilor Codului de procedura penala, recuperarea cheltuielilor judiciare avansate de stat cu ocazia efectuarii urmaririi penale si punerea in executare a ordonantelor prin care s-a dispus sanctiunea administrativa a amenzii prevazuta de Codul penal.
(2) Evidenta cheltuielilor judiciare si a amenzilor administrative se tine in Registrul pentru evidenta si punerea in executare a cheltuielilor judiciare si a sanctiunilor aplicate potrivit art. 181 si 91 din Codul penal.

Art. 159
La stabilirea cheltuielilor judiciare se vor avea in vedere cheltuielile facute de organul de urmarire penala si de alte organe pentru:
a) chemarea prin serviciile postale, telefon, telex sau fax a partilor din proces, a martorilor, expertilor, interpretilor si altor persoane;
b) plata in cazurile si conditiile prevazute de lege a sumelor de bani cuvenite martorilor, expertilor si interpretilor;