Metodologia cu privire la aplicarea unitara a dispozitiilor in materie de stare civila

(5) In situatia in care se stabileste ca in certificatul sau extrasul eliberat de autoritatile straine au fost inscrise date care sunt in neconcordanta cu cele inscrise in registrele de stare civila romane si R.N.E.P., transcrierea se va face dupa indreptarea erorilor de catre autoritatile straine emitente.
Art. 75. - (1) Dupa inregistrare, cererea de transcriere se inainteaza S.P.C.J.E.P., impreuna cu referatul ce contine rezultatul verificarilor, din care sa rezulte ca nu mai exista un alt act transcris sau reconstituit in registrele de stare civila romane, precum si cu documentele mentionate la art. 73 si 74.
(2) In cazul transcrierii certificatului de deces, verificarile se vor referi atat la solicitant, cat si la decedat.
(3) Dupa verificarea documentelor, S.P.C.J.E.P. restituie intreaga documentatie, impreuna cu avizul prealabil, potrivit modelului prevazut in anexa nr. 36, S.P.C.L.E.P., respectiv primariei unitatii administrativ-teritoriale unde a fost depusa cererea .
Art. 76. - (1) La primirea avizului de la S.P.C.J.E.P., ofiterul de stare civila delegat prezinta primarului referatul insotit de cererea de aprobare a transcrierii certificatului sau extrasului de stare civila, potrivit modelului prevazut de anexa nr. 37 si documentele mentionate la art. 73 si 74.
(2) In baza aprobarii cererii de transcriere, precum si a documentelor depuse de solicitant si a evidentelor proprii, ofiterul de stare civila delegat intocmeste actul de stare civila si elibereaza certificatul corespunzator persoanei indreptatite.
(3) Dupa inregistrarea actului de stare civila, cererea solicitantului, referatul cu rezultatul verificarilor, avizat de catre S.P.C.J.E.P., aprobarea primarului, procura autentica, fotocopia si traducerea legalizata a certificatului sau extrasului de stare civila se pastreaza in arhiva proprie a primariei; originalul certificatului sau extrasului de stare civila se restituie solicitantului.
(4) Este interzisa transcrierea certificatelor si extraselor de stare civila procurate din strainatate fara avizul prealabil al S.P.C.J.E.P. si fara aprobarea primarului.
Art. 77. - In cazul respingerii cererii de transcriere de catre primar, ca urmare a avizului negativ dat de catre S.P.C.J.E.P., documentele depuse se restituie solicitantului, comunicandu-se motivul respingerii.
Art. 78. - Casatoriile incheiate in strainatate si desfacute prin divort se inscriu numai prin mentiune, pe marginea actului de nastere; cererea, insotita de certificatul sau extrasul de casatorie, in original, fotocopie si traducere legalizata, precum si sentinta de divort, in original, fotocopie si traducere legalizata, autentificate conform prevederilor art. 72 alin. (6), se adreseaza primarului unitatii administrativ-teritoriale care are in pastrare actul de nastere si se inainteaza, spre aprobare, D.E.P.A.B.D.
Art. 79. - Este interzisa inscrierea mentiunilor primite din strainatate fara aprobarea D.E.P.A.B.D.
Art. 80. - (1) Cetatenii romani aflati in strainatate pot solicita inscrierea care ii priveste in registrele de stare civila romane de la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de cariera ale Romaniei, a certificatelor sau extraselor de stare civila eliberate de autoritatile straine, in cazul in care inregistrarea actului sau faptului de stare civila a fost facuta in prealabil la autoritatea din statul de resedinta; inscrierea se face cu aprobarea sefilor misiunilor diplomatice sau ai oficiilor consulare, iar refuzul acestora se motiveaza.
(2) Cererea de inscriere in registrele de stare civila romane, prevazuta in anexa nr. 33, se depune la misiunea diplomatica sau la oficiul consular de cariera al Romaniei din tara unde a fost facuta inregistrarea in prealabil ori din tara aflata in circumscriptia consulara respectiva.
(3) Cererea si declaratia, intocmita potrivit modelului prevazut in anexa nr. 35, vor fi insotite de documentele prevazute la art. 74.
Art. 81. - Cererea se inregistreaza intr-un registru de intrare-iesire special intocmit, inscriindu-se numarul pe aceasta. Dispozitiile privind transcrierea certificatelor si extraselor de stare civila se aplica in mod corespunzator.
Art. 82. - (1) Inscrierea se face in aceleasi registre in care se inregistreaza in mod obisnuit actele sau faptele de stare civila ale cetatenilor romani petrecute in strainatate; la rubrica "Mentiuni" se inscrie textul: "ACT INSCRIS, in baza certificatului de ................................ nr. ................. din .............., eliberat de autoritatile .......................................... si a aprobarii sefului misiunii diplomatice/oficiului consular, numarul .............../.......... data"; rubricile privind "Numarul" si "Data" aprobarii sunt cele din registrul de intrare-iesire prevazut la art. 81.
(2) In baza actului de stare civila, inscris in registrele de stare civila romane de la misiunea diplomatica sau oficiul consular de cariera al Romaniei, se elibereaza certificatul de stare civila.
(3) Procedura inscrierii se aplica si certificatelor de stare civila ale cetatenilor romani inregistrate la autoritatile straine, anterior intrarii in vigoare a prezentelor norme; inscrierea se face numai la misiunea diplomatica ce functioneaza in statul care a emis certificatul/extrasul ce urmeaza a fi inscris.
Art. 83. - (1) Pentru inscrierea in registrele de stare civila ale misiunii diplomatice sau oficiului consular de cariera al Romaniei a certificatelor de nastere, cererea va fi facuta de unul dintre parinti, de minorul care a implinit varsta de 14 ani, asistat de unul dintre parinti sau, dupa caz, de tutore, ori prin imputernicit cu procura speciala.
(2) Pentru inscrierea certificatelor/extraselor de casatorie, cererea va fi facuta de sotul cetatean roman, in nume propriu sau prin imputernicit cu procura speciala; intocmirea actului se va face numai in conditiile in care s-a stabilit ca sotul cetatean roman are inscrise in registrele de stare civila romane toate modificarile intervenite in statutul civil; dovada se face prezentand certificatul de nastere sau, dupa caz, de casatorie, cu toate mentiunile inscrise, eliberat de autoritatile din tara.
(3) Pentru inscrierea certificatelor/extraselor de deces, cererea va fi facuta de unul dintre membrii familiei sau de catre o alta persoana indreptatita.
(4) Procura speciala trebuie sa fie apostilata sau legalizata de autoritatea competenta, conform practicii locale.
Art. 84. - (1) Cetatenii ale caror acte de stare civila au fost inregistrate in localitati care au apartinut Romaniei, iar in prezent se gasesc pe teritoriul altor state, pot solicita, potrivit legii, intocmirea actelor de stare civila la S.P.C.L.E.P sau, dupa caz, la primaria unitatii administrativ-teritoriale pe raza careia isi are domiciliul solicitantul, pe baza extrasului de pe actul de stare civila ce se gaseste in pastrarea directiilor judetene ale Arhivelor Nationale/Directiei Municipiului Bucuresti a Arhivelor Nationale.
(2) Transcrierea extraselor prevazute la alin. (1) se face cu aprobarea primarului, in conditiile prezentei metodologii.

CAPITOLUL III
Inscrierea mentiunilor in registrele de stare civila

SECTIUNEA 1
Despre mentiuni

Art. 85. - Pe marginea actelor de nastere, de casatorie si de deces se inscriu, dupa caz, mentiunile prevazute in anexa nr. 38; in situatia in care, pentru operarea unei mentiuni, nu exista text corespondent in anexa nr. 38, aceasta se inscrie cu avizul D.E.P.A.B.D.
Art. 86. - (1) Ofiterul de stare civila care inregistreaza acte de stare civila care atrag dupa sine efectuarea de mentiuni pe alte acte de stare civila trimite comunicari de mentiuni, pentru a fi operate pe marginea actelor de nastere - exemplarul I.
(2) In cazul in care exemplarul I al actelor de nastere, de casatorie sau de deces ale unei persoane a fost intocmit si se afla in pastrarea aceluiasi S.P.C.L.E.P sau a aceleiasi primarii, ofiterul de stare civila opereaza mentiunea corespunzatoare pe marginea acestuia, dupa care intocmeste si trimite comunicarea de mentiune la structura de stare civila din cadrul S.P.C.J.E.P. sau, dupa caz, D.G.E.P.M. Bucuresti - D.S.C., care are in pastrare registrele de stare civila - exemplarul II.
Art. 87. - Ofiterul de stare civila care primeste dispozitii administrative, sentinte judecatoresti sau declaratii de recunoastere a unor copii nascuti in afara casatoriei, care atrag efectuarea de mentiuni, opereaza, pe marginea actului de stare civila din exemplarul I al registrului, mentiunea respectiva, apoi intocmeste si trimite comunicare de mentiune structurii de stare civila din cadrul S.P.C.J.E.P. sau, dupa caz, D.G.E.P.M. Bucuresti - D.S.C., respectiv directiilor judetene/Directiei Municipiului Bucuresti ale/a Arhivelor Nationale, in situatia in care acestea din urma au in pastrare registrele de stare civila - exemplarul II.
Art. 88. - Comunicarile de mentiuni pentru registrele de stare civila - exemplarele I si II se intocmesc pe formularele prevazute in anexa nr. 39 si se expediaza, in termen de 10 zile, cu respectarea urmatoarelor reguli:
a) pe documentele primare, care au stat la baza inregistrarilor, se inscrie urmatorul text: "Trimis comunicare de mentiune la .........................., cu nr. .................. din .................." si se semneaza;
b) formularul se semneaza de catre ofiterul de stare civila, dupa care se aplica sigiliul si se completeaza cu numarul sub care s-a inregistrat comunicarea de mentiune.
Art. 89. - (1) Ofiterul de stare civila care primeste comunicarea de mentiune o inregistreaza in registrul de intrare-iesire, dupa care opereaza mentiunea pe exemplarul I al registrului de stare civila; pe comunicare se inscrie urmatorul text: "Operat mentiunea, numarul actului/anul, data operarii, semnatura ofiterului de stare civila"; efectuarea inscrierii mentiunii se consemneaza in registrul de intrare-iesire, prin inscrierea urmatorului text: "Operat mentiunea, actul numarul ................/anul".
(2) Dupa inscrierea mentiunii pe exemplarul I al registrului cu acte de stare civila, se trimite comunicare de mentiune la structura de stare civila din cadrul S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M. Bucuresti - D.S.C., care are in pastrare exemplarul II al registrului.
(3) In cazul in care exemplarul II al registrului nu a fost predat, nefiind incheiat, operarea mentiunii se face si in acesta, iar comunicarea se trimite structurii de stare civila din cadrul S.P.C.J.E.P., respectiv D.G.E.P.M. Bucuresti - D.S.C., pentru arhivare.
(4) In situatia in care exemplarul I al registrului de stare civila este distrus sau pierdut, comunicarile de mentiune se expediaza pentru a fi operate pe exemplarul II al registrului; in comunicare se face mentiunea ca pe actul de stare civila exemplarul I nu s-a operat, registrul fiind distrus sau pierdut.
(5) In cazul in care lipseste si registrul de stare civila exemplarul II, despre aceasta se mentioneaza pe comunicare, dupa care se arhiveaza in dosarul pentru comunicari neoperabile, pana la reconstituirea actului.
Art. 90. - Comunicarile de mentiuni se arhiveaza, dupa inscrierea acestora pe exemplarele I si II ale registrelor de stare civila; pentru mentiunile neoperabile se tine o evidenta separata.
Art. 91. - (1) Ofiterul de stare civila care constata ca datele de stare civila din comunicarea de mentiune nu corespund cu cele din actul pe care urmeaza a se inscrie mentiunea restituie motivat comunicarea primariei de la care a primit-o.
(2) La primirea adresei de restituire a comunicarii, pentru mentiunea ce nu poate fi inscrisa pe actul de stare civila indicat, ofiterul de stare civila verifica actul intocmit, pentru a stabili daca nu a fost gresit completata comunicarea .
(3) In cazul in care ofiterul de stare civila constata ca s-a comis o greseala in completarea comunicarii de mentiune, se trimite o noua comunicare, cu datele exacte.
(4) Cand ofiterul de stare civila constata ca in completarea comunicarii de mentiune nu s-au comis greseli, acesta face verificari pentru stabilirea cauzei neconcordantelor si pentru clarificarea situatiei.
(5) Daca, in urma verificarilor facute, nu s-a stabilit cauza neconcordantelor, documentatia rezultata se inainteaza S.P.C.J.E.P., pentru extinderea verificarilor.
Art. 92. - In cazul in care se constata ca mentiunile nu s-au efectuat in termenele legale, acestea se efectueaza din oficiu, pe baza inregistrarilor existente in registrele de stare civila sau se solicita comunicarile de mentiuni autoritatilor emitente.